# Kdy předat podklady účetní: kalendář termínů

Zdroj: https://lucanto.eu/cs/blog/kdy-predat-podklady-ucetni
Autor: Erich Stark
Publikováno: 2026-09-15

Podklady účetní obvykle předáváte mezi 5. a 15. dnem následujícího měsíce — to je věc dohody, ne zákona. Zálohu na sociální pojištění platí OSVČ do posledního dne téhož měsíce dopředu, zálohu na zdravotní pojištění do 8. dne měsíce následujícího pozadu. Přiznání k DPH je splatné 25 dní po konci zdaňovacího období.

## Kdy předat podklady účetní: dvě zálohy, opačný směr

Otázka **kdy předat podklady účetní** má jednoduchou odpověď jen zdánlivě. Samotné předání je čistě věc dohody s vaší účetní a v zákoně termín pro něj nenajdete. Zákonné termíny se k němu ale váží nepřímo — a hned první z nich funguje jinak, než by člověk čekal: OSVČ platí zálohy na sociální a zdravotní pojištění v opačném pořadí, jedno dopředu, druhé pozadu. To je nejužitečnější věc, kterou si z tohoto přehledu odnesete.

### Zdravotní pozadu, sociální dopředu

Záloha na **zdravotní pojištění** je splatná do **8. dne** měsíce následujícího po měsíci, za který se platí — běžná platba pozadu, jak byste čekali u čehokoli, co se zúčtovává až po skončení období.

Záloha na **sociální pojištění** funguje přesně opačně: je splatná do **posledního dne téhož měsíce**, za který je určena — tedy dřív, než měsíc vůbec skončí. Sociální zálohu za říjen tak zaplatíte nejpozději 31. října, zatímco zdravotní zálohu za říjen doplatíte až 8. listopadu.

Důsledek pro předávání podkladů: sociální zálohu máte zaplatit dřív, než účetní vůbec dostane podklady za daný měsíc do rukou. Nezávisí totiž na tom, co jí předáte — jde o samostatnou platbu OSVČ přímo správě sociálního zabezpečení, ne o něco, co za vás účetní sestavuje z faktur. Kdo si oba termíny spojí do jedné představy „platím pojištění osmého“, zaplatí sociální pozdě.

### Kdy podklady skutečně dorazí k účetní

Řádek „do 10. — podklady“ v žádném zákoně nenajdete. Termín, kdy podklady předáte, je čistě věc smlouvy o vedení účetnictví. V reálných českých smlouvách se nejčastěji objevuje rozmezí zhruba **od 5. do 15. dne** následujícího měsíce — přesný den se liší podle toho, kolik klientů účetní vede a jak si rozvrhuje práci.

Svůj vlastní termín najdete výhradně ve smlouvě, kterou máte s účetní podepsanou. Rozmezí 5.–15. je zvyklost z praxe, ne pravidlo, které by po vás někdo vymáhal.

### 25. den — DPH, kontrolní hlášení a souhrnné hlášení

Pokud jste **plátce DPH**, přiznání k DPH i platbu daně máte hotové **do 25 dnů po skončení zdaňovacího období** — u měsíčního plátce tedy každý měsíc, u čtvrtletního plátce po skončení čtvrtletí.

**Kontrolní hlášení** má k tomuto datu jedno úskalí, na které se snadno zapomíná: **právnická osoba** (s.r.o. a další) ho podává **vždy měsíčně**, bez ohledu na to, jaké má zdaňovací období pro DPH. **Fyzická osoba** naopak kontrolní hlášení podává podle svého vlastního zdaňovacího období — měsíčně, pokud je měsíčním plátcem, čtvrtletně, pokud je čtvrtletním plátcem. Kdo si tohle rozdvojení splete, nechá firmu čekat s kontrolním hlášením do konce čtvrtletí, i když ho jako právnická osoba měla podat o dva měsíce dřív.

**Souhrnné hlášení** patří ke stejnému datu, ale podáváte ho jen tehdy, když jste v daném období dodávali zboží nebo poskytovali služby plátci DPH v jiném členském státě EU. Bez takového dodání se souhrnné hlášení za dané období nepodává vůbec.

### Jednou ročně — daňové přiznání k dani z příjmů

Na daňové přiznání k dani z příjmů máte podle způsobu podání tři různé termíny, počítané od konce zdaňovacího období (u kalendářního roku tedy od 31. prosince):

- **tři měsíce** — podání v papírové podobě.
- **čtyři měsíce** — podání elektronicky, například přes daňovou informační schránku.
- **šest měsíců** — podání prostřednictvím daňového poradce na základě plné moci.

Který termín platí pro vás, určuje způsob podání, ne to, jaký typ osoby jste — OSVČ i firma mají k dispozici všechny tři možnosti, pokud splní podmínky té které varianty.

## Zaměstnavatelé: jedno hlášení místo desítek

Pokud máte zaměstnance, přibyla vám od **1. dubna 2026** změna, která stojí za zmínku: nemocenskou, OČR, mateřskou i samotné mzdové údaje nahlašujete jedním **jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele (JMHZ)** místo zhruba pětadvaceti dřívějších samostatných výkazů. Konkrétní den, do kterého se JMHZ podává, si ověřte přímo u své účetní nebo mzdové účetní — v tomto přehledu ho záměrně neuvádíme, protože k dnešnímu dni nešel ověřit u primárního zdroje.

## Co si připravit průběžně

Většinu dokladů nemusíte sbírat na poslední chvíli před předáním účetní. V aplikaci Lucanto máte vystavené faktury i nahrané účtenky k výdajům přehledné po celý měsíc, takže k pátému nebo desátému dni už jen exportujete, ne dohledáváte. Kompletní seznam všeho, co účetní kromě toho potřebuje — bankovní výpisy, pokladní knihu, mzdové podklady — najdete na stránce [podklady pro účetní](/cs/podklady-pro-ucetni). Jak vypadá export dokladů do účetnictví krok za krokem, ukazuje [návod o exportu do účetnictví](/cs/navody/export-do-ucetnictvi).