# Jak vystavit fakturu správně: praktický návod 2026 Zdroj: https://lucanto.eu/cs/blog/jak-vystavit-fakturu Autor: Erich Stark Publikováno: 2026-09-14 Jak vystavit fakturu? Ověřte si, zda jste plátce DPH, a doplňte povinné náležitosti: dodavatele a odběratele, evidenční číslo dokladu, den vystavení a den uskutečnění plnění, rozsah a předmět plnění, částku a u plátce i sazbu a výši daně. Daňový doklad vystavte do 15 dnů od uskutečnění plnění a pošlete ho klientovi. Jak vystavit fakturu, která obstojí při kontrole? Nejde o hezký formulář — jde o to, aby doklad obsahoval všechny povinné údaje, měl správné evidenční číslo a dorazil klientovi včas. Tento návod vás provede celým postupem: od přípravy přes povinné náležitosti až po odeslání a nejčastější chyby. Není to daňové poradenství; konkrétní postup si ověřte podle své situace. ## Co si připravit před vystavením Než otevřete prázdný formulář, mějte po ruce čtyři věci: - **Své fakturační údaje.** Jméno nebo obchodní firmu, sídlo, IČO a údaj o zápisu ve veřejném rejstříku. Jste-li plátce DPH, také DIČ. - **Informaci, zda jste plátce DPH.** Na tom závisí, kterým zákonem se doklad řídí a jestli na něm bude daň. To je nejdůležitější otázka celého procesu. - **Údaje odběratele.** Název, adresu a IČO, případně DIČ. V Lucanto stačí zadat IČO a údaje českého nebo slovenského klienta se doplní z rejstříku — a program rovnou ukáže, jestli je klient plátcem DPH. - **Číselnou řadu.** Rozhodněte se, jak budete doklady číslovat (více níže). Když tohle máte, samotné vyplnění je otázka pár minut. ## Povinné náležitosti podle zákona Co musí faktura obsahovat, závisí na jediné věci — jestli jste plátce DPH. Plátce se řídí zákonem o DPH, neplátce zákonem o účetnictví a občanským zákoníkem. Základ obou dokladů je stejný, liší se v dani. ### Daňový doklad plátce DPH Náležitosti vyjmenovává **§ 29 zákona č. 235/2004 Sb. o DPH**. Doklad musí obsahovat: - **označení osoby, která plnění uskutečňuje**, a její **DIČ**, - **označení osoby, pro kterou se plnění uskutečňuje**, a její DIČ, pokud jí bylo přiděleno, - **evidenční číslo dokladu**, - **rozsah a předmět plnění**, - **den vystavení dokladu**, - **den uskutečnění plnění** nebo den přijetí úplaty, liší-li se od data vystavení, - **jednotkovou cenu bez daně** a případnou slevu, - **základ daně**, **sazbu daně** a **výši daně** v korunách. Zvláštní režimy mají vlastní povinné údaje — u přenesené daňové povinnosti se místo výše daně uvádí sdělení „daň odvede zákazník“. ### Faktura neplátce DPH Neplátce daň neuvádí vůbec — žádnou sazbu, žádnou výši daně. Doklad se řídí zákonem o účetnictví a **§ 435 občanského zákoníku**, který určuje, co patří na obchodní listiny: jméno nebo obchodní firmu, sídlo, IČO a údaj o zápisu ve veřejném rejstříku. K tomu patří evidenční číslo, datum vystavení, popis a rozsah plnění a částka. Uvedení sazby DPH na faktuře neplátce je chyba, kterou odběratel pozná hned. Vyplatí se doplnit větu „Nejsem plátce DPH“ — vyhnete se dotazu, který by jinak přišel e-mailem. ## Jak číslovat faktury Každý doklad musí mít **jedinečné evidenční číslo**. Řada má být souvislá a chronologická — čísla nepřeskakujte, jinak si koledujete o zbytečné otázky při kontrole. Formát si volíte sami; běžně se používá rok a pořadí, například `2026001`, `2026002`. Vystavujete-li víc typů dokladů (faktury, zálohové faktury, opravné daňové doklady), oddělte si je do samostatných řad s vlastním prefixem. Ručně to znamená hlídat si poslední použité číslo v tabulce. Program to řeší za vás — číslo přidělí sám a duplicitu nedovolí. ## Splatnost: do kdy má klient zaplatit Splatnost není povinná náležitost, je to dohoda mezi vámi a klientem. Uvádíte ji jako datum splatnosti spolu s platebními údaji: číslem účtu a variabilním symbolem. Když si ji předem nedomluvíte, podle **§ 1963 občanského zákoníku** je podnikatel v prodlení, nezaplatí-li do 30 dnů ode dne doručení faktury. Mezi podnikateli lze sjednat nejvýše 60 dnů, pokud to vůči věřiteli není hrubě nespravedlivé. V praxi se nejčastěji používá 14 dnů — dost dlouho na to, aby klient stihl zaplatit, a dost krátce, aby vám peníze neležely. ## Do kdy musíte doklad vystavit Plátce DPH má **15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění** (§ 28 zákona o DPH), případně ode dne přijetí úplaty, vznikla-li z ní povinnost přiznat daň. Lhůta se neprodlužuje tím, že patnáctý den padne na víkend. Neplátce touto lhůtou vázán není. Odkládat fakturaci se ale stejně nevyplácí: čím později doklad odejde, tím později přijdou peníze. ## Jak fakturu poslat klientovi Nejčastěji e-mailem jako PDF. Elektronická faktura je rovnocenná papírové, potřebuje jen souhlas příjemce s elektronickou formou — ten ho zpravidla dává tím, že doklad přijme a zpracuje. Fakturujete-li v Česku, přidejte na doklad QR kód. Klient jím zaplatí přímo v mobilní bance a nemusí přepisovat číslo účtu, částku ani variabilní symbol — faktura tak bývá uhrazená dřív a s menším rizikem překlepu. Jak to funguje, rozebírá [QR kód na faktuře](/cs/blog/qr-kod-na-fakture). Co se s dokladem děje potom, ukazuje [návod o stavech faktury](/cs/navody/stavy-faktury). ## Nejčastější chyby - **Chybějící nebo duplicitní evidenční číslo.** Dvě faktury se stejným číslem jsou problém v účetnictví i při kontrole. - **Sazba DPH na faktuře neplátce.** Časté u toho, kdo si zkopíroval cizí šablonu. - **Chybí den uskutečnění plnění.** Není to totéž co datum vystavení a u plátce je to povinný údaj. - **Faktura vystavená po lhůtě.** Patnáct dnů je hmotněprávní lhůta, ne doporučení. - **Oprava přepsáním původní faktury.** Už vystavený doklad se neopravuje přepsáním, ale [opravným daňovým dokladem](/cs/opravny-danovy-doklad).